「机に置いてあるもの」に関するモニター調査(有職者対象) 

2016年04月27日
カウネットは、運営するモニターサイト「カウネットモニカ」において、全国の有職者を対象に「机に置いてあるもの」に関するモニター調査を実施しました。

【調査結果】

「カウネットモニカ」が実施したアンケートによると、机の上に置いてある物は、「書類・資料」67%、「デスクトップパソコン・パソコンモニター」66%、「電話機」64%で上位となり、「カレンダー」60%、「筆記具」55%、「ペン立て」52%、「メモ帳」50%と事務小物が続きました。

■山積みの書類の高さは平均5cm、最高80cm!
机の上で書類やファイル類が何cm程度平積みになっているか、具体的な数字で聞いたところ、平均5cm、最大値は80cmでした。また、机の上には自由に使える作業スペースが何%程度あるかについては、平均は58%で、約4割のスペースは様々な物で占領されていることが分かります。

■2人に1人が、自分の机の上で仕事に必要な物を見つけられない
仕事に必要な物を自分の机の上で見つけられない(または、見つけにくい)ことがあるか聞くと、あると回答した人は51%で、約半数を占めました。さらに、机の上が片付かないことで大変だった状況やエピソードを聞くと、“大事な書類がどこにあるのか分からなくなり、机の上や引出しを探しまわった”“平積みの書類が、作業中なだれ込んできた”“ペンや印鑑、メモなどの小物がいつもゴチャゴチャになり雑然としてしまう”といった回答があがりました。
机の上の限られたスペースで業務を行うことは、作業効率の低下につながっているようです。

Q. 現在、あなたの職場には自分専用のデスクがありますか?(単数回答)
ある                          :93.3%
ない、フリーアドレス(社員一人ひとりのデスクを固定しない): 3.3%
ない                          : 3.3%

Q. あなたの机の上に置いてある物を教えてください。(複数回答可)※上位10位までを抜粋
書類・資料              :66.6%
デスクトップパソコン・パソコンモニター:66.1%
電話機                :63.5%
カレンダー              :59.9%
筆記具                :55.4%
ペン立て               :52.0%
メモ帳                :50.3%
電卓                 :48.2%
ファイル類              :46.2%
飲み物                :45.7%

※職場に自分専用のデスクがある者のみ(N=392)

Q. あなたの机の上は、書類やファイル類が平積みになっていますか?現状、何cm程度の高さか教えてください。(数値回答)
0cm   :42.1%
1~2cm :11.2%
3~4cm : 6.6%
5~6cm :12.0%
7~8cm : 3.6%
9~10cm :12.2%
11~15cm: 5.9%
16~20cm: 4.1%
それ以上: 2.3%

▼平均5cm/最大値80cm
※数値回答より集計、平均を算出
※職場に自分専用のデスクがある者のみ(N=392)

Q. あなたの机の上は、自由に使える作業スペースが何%程度ありますか?机の上の面積全体を100%とした場合に何%程度作業スペースが確保できているか教えてください。(数値回答)

0%  : 1.0%
~10% : 0.8%
~20% : 2.6%
~30% : 6.9%
~40% : 8.4%
~50% :17.9%
~60% :31.1%
~70% :15.3%
~80% :11.0%
~90% : 3.1%
~100%: 2.0%

▼平均57.6%
※数値回答より集計、平均を算出
※職場に自分専用のデスクがある者のみ(N=392)

Q. あなたは、仕事に必要な物を自分の机の上で見つけられない(または、見つけるのに時間がかかる)ことがありますか?(単数回答)
よくある :8.2%
たまにある:42.3%
あまりない:32.9%
全くない :16.6%

※職場に自分専用のデスクがある者のみ(N=392)

Q. 自分の机の上が片付かないことで大変だった状況やエピソードがあれば教えてください。(自由記述)
・「大事な書類がどこにあるのか分からなくなり、机の上や引出しを探しまわった」
・「平積みの書類が、作業中なだれ込んできた」
・「ペンや印鑑、メモなどの小物がいつもゴチャゴチャになり雑然としてしまう」
・「資料や本が両サイドに山積みになり、20センチくらいの高さになったことがあった」
・「収納場所が少ないので、書類を広げると置く場所がなくて困る」


【調査概要】
調査方法 :インターネット調査
調査対象 :全国の有職者(「カウネットモニカ」会員)
有効回答数:420名
調査時期 :2016年3月30日~2016年4月5日
調査実施 :株式会社カウネット カウネットモニカ事務局

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