企業におけるマイナンバーのセキュリティに関する実態調査
2015年09月17日2016年1月よりマイナンバー制度が施行されることが決まり、社会保障・税・災害対策における法律や地方公共団体の条例で定められた行政手続でマイナンバーが必要になります。2015年10月から国民にマイナンバーが配布され、企業においては、従業員やその扶養家族のマイナンバー及び提出者のマイナンバーを源泉徴収票等に記載して税務署や市町村等に提出することになるため、各企業は従業員のマイナンバーの収集・管理が課題となっております。そこで、2015年10月のマイナンバー配布直前の今、デジタルアーツでは企業におけるマイナンバーのセキュリティ対策の現状把握を目的とした実態調査を実施しました。
今回の調査結果から、企業のマイナンバー対応の部門は総務部門が主に対応しており、セキュリティにおける懸念事項として「自社の従業員の人為的ミスによる情報流出」が挙げられています。具体的な対策としては「人事給与システムの導入・改修」「従業員への情報セキュリティ教育」「社内のセキュリティに関するルール」が上位に挙がっており、システム面での対策は優先順位が低いことがわかりました。理由としては、システム面でのセキュリティ対策を主管する情報システム部門の関与が低いことが考えられます。
【調査結果】
マイナンバー管理担当者の制度の理解度と社内対応の実態、今後の管理について
・マイナンバーのセキュリティ対策を主に担当している部門は、「総務部門」50.7％、「人事部門」15.4％、「経理部門」7.5％、「情報セキュリティ部門」6.7％。
・マイナンバー制度で理解している内容は、「制度の概要を理解している」70.3％、「制度施行のスケジュールを把握している」55.8％、「自社の業務への影響を把握している」54.3％。
・マイナンバーのセキュリティにおける懸念事項は、「自社の従業員の人為的ミスによる情報流出」62.0％、「自社への外部からのサイバー攻撃による情報窃取」43.8％、「自社の従業員による情報の持ち出し」32.1％。
・現時点での対策状況は「情報収集段階」37.0％、「対応策の検討・構想策定」28.0％、「対策の実行中」11.6％。
・具体的な対策として検討しているのは、「人事給与システムの導入･改修」48.5％、「従業員への情報セキュリティ教育」34.4％、「社内のセキュリティに関するルールの策定」34.2％。
・対策の進捗状況は、「12月中に完了予定」21.2％、「10月中に完了予定」16.1％、「9月中に完了予定」12.4％、「既に実施済み」6.7％。「12月末までに完了及び完了予定」と回答しているのは全体の69.0％だった。
・従業員のマイナンバーを収集し、本人確認する方法は、「対面でマイナンバー（通知カード）と本人確認書類の提示を受ける」34.1％、「まだ決めていない」27.1％、「個人番号の提供を依頼する書面を活用し、通知カードなどの写しを添付、郵送で返信してもらう」26.5％。
・収集した従業員のマイナンバーの管理方法は、「提出書類原本のファイリング」28.7％、「マイナンバーを使用する書類に必要となる社員情報と一緒に別でリスト管理する」20.9％、「社員DBにマイナンバーを追記する」19.5％。
【調査概要】
調査対象：全国の企業に勤めるマイナンバーを担当する20歳以上の就業者（男女）
調査期間：2015年8月28日（金）～30日（日）
調査方法：インターネット調査
有効回答数：912サンプル
実施機関：Fastask
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